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拜托了!这10种情况请别再给我发截图报码室
发表时间:2020-01-25
2017-06-28         

  拜托了,请别再给我发截图!工作中,我们会遇到各种发截图给我们的情况,结果是发者快,收者痛,特别是收到开票信息、地址信息、动辄10几位数字的订单号截图,我们不但需要自己打字再次输入信息,还要检查信息是否正确、不仅耗时,更是对我们耐心的挑战。假使我们给上级、客户习惯性地发截图,情况就更糟了,说不定哪次就会对我们发飙,你能不能不发截图呀!

  本文总结工作中常见的10种情况,利用快捷简单的方法,此次以后不再发截图,给彼此都留下好的印象,共促良好的工作环境。

  电话号码发截图是工作中最常见的情况,大部分情况是我们需要某某的一个电话号码,结果对方几秒之内发一个截图给我们,然后我们是看着截图再次输入号码,如果记性不好,还得先写下来再手机拨号。

  情况一:自己的号码:把自己的个人信息、家用吸尘器十大品牌排行榜 智能轻便才更好用诸!手机号码等输入微信“递名片”、“众途名片”等微信小程序,对方只需要点击小程序,一键保存你的个人信息及电话号码。特别是第一次见面,如果能够利用小程序去分享自己的手机号码、联系方式,会给对方留下一个不错的印象。

  情况二:别人的号码:通讯录拷贝电话号码,输入姓名,以“姓名+手机号码”发给对方,这样对方可以直接在微信上拨打电话或者保持至通讯录,节省时间。此外,如果对方没有保存号码,下一次通过微信搜索名字,可以再次找到电话号码,可以避免再次询问手机号码的情况。

  地址信息,特别是寄件地址发截图的情况也较为常见,结果我们需要再次打字输入地址,如果对方直接发文字给我们,我们只需要复制(Ctrl+C)、37118现场开奖,粘贴(Ctrl+V),省时省力身心。

  情况一:常用地址:公司地址、家庭地址、常用客户地址,编辑成文字,收藏至微信,通过微信搜索,复制转发即可。

  情况二:快递地址:按照“姓名,手机号,地址”格式发给对方,顺丰、中通、丰巢等快递可以直接【智能填写】,节省寄快递的时间,尽管顺丰、中通、丰巢有“上传地址截图”智能识别的功能,但是效率不如文字复制地址快。此外,建议把常用的地址信息输入微信收藏,如果需要把地址分享给他人,直接微信搜索,复制发给对方即可。

  快递单号发截图是工作中极为常见的情况,对方给发一个截图或者把运单拍照直接发给我们,过了几天我们再去查快递时候,一来需要找图片,二来需要重新输入快递单号,特别是好几个快递单号同时发给您,再次查询快递的时候,简直是挑战人的耐心。

  复制快递单号,以“快递名称+快递单号”转发,这样以来对方可以直接到百度查询快递信息。例如,中通快递运单号XXXXXX、顺丰运单号SFXXXXX。建议加上快递名称,如果不加快递名称,直接复制快递单号到百度查询,大部分快递可以查到,但是顺丰快递是无法查询的,需要到顺丰官网查询,新版的顺丰快递单号有SF字母开头,容易识别是顺丰快递,老版的顺丰快递是没有SF首字母的,如果不告诉快递名称,直接百度是无法查询快递信息。

  开票信息是开发票时必备的信息,开普票一般只需要输入单位名称和税号,但是开专票还需要输入地址、电话、开户行及银行账号,输入时不仅耗时,还需要保证输入的信息不能有误。如果对方发的是文字,通过复制、粘贴可以节省时间,减少出错率,倘若发的是截图,又是开专票,开票人员压力陡增。

  思路一:利用“微信发票助手”,支付宝“发票管家”添加发票信息,一方面可以分享开票信息,另外一方面可以在开票时出示二维码,提高开票效率。

  思路二:把开票信息文字输入到微信,收藏至微信,需要用到时,微信搜索开票信息,直接将文字转发给开票者。

  个人名片发截图的情况是我们在跟供应商沟通的时候多次遇到的情况,因为不见面,初次联系,对方接直接把自己的名片拍个照片发过来,保持对方联系方式的时候,需要再次查阅名片的照片保存至通讯录,都互联网时代了,个人名片还在用纸质。

  利用微信多种“名片”小程序,建立个人名片,直接分享给对方,效率和档次提高不是一点点。建议用知名的名片小程序,报码室,以免个人信息被窃取。

  “银行卡号发我一下,我给你转钱”,结果对方直接把对方直接把银行卡拍照发给我们,真让人哭笑不得。【遇到者这种情况的请点个赞】

  把银行卡的开户银行、开户行支行、银行账号等文字输入到微信,收藏至微信,需要用到时,微信搜索银行卡,直接文字转发对方。为什么要输入开户行支行呢?因为部分公司的财务打款时需要知道开户行所属的支行。

  “身份证号发我一下”,结果对方直接把对方直接把身份证拍照发过来,这种情况也会常常遇到。身份号属于非常重要的信息,如果对方替你买机票、高铁票、把你的名字或者身份证输错了,将会给你带来一些本可以避免的麻烦。

  把身份证号、姓名用文字输入到微信,收藏至微信,需要用到时,微信搜索身份证,直接文字转发对方。为什么要带姓名一起发送呢?因为对方可能会把姓名的写错,甚至张冠李戴,还有存在身份证的名字与常用名不一致的情况。

  订单号发截图的情况也常常会遇到,网购售后处理、第三方平台订票客服退票等,大部分情况需要订单号,如果订单号长达十几位数字,截图打字输入订单号将会给对方添加不便。

  当他人为我们购买电影票或者是登录其他人的账号是,由于时间比较紧,这个时候特别容易把截图发给对方,结果收到信息的人,需要再次输入验证码。如果直接把验证码复制给对方,这样以来对方直接复制粘贴即可。

  “账号发我一下”,结果对方发给你一个截图,假使网址、密码的信息极为复杂,于是追问,有没有文字版的账号信息,对方说,这是别人发截图给他的,没有文字版本,于是又输了好几遍账号才登陆上,更奇葩的情况是密码输了多次,把账号都锁死了。

  把账号信息的网址、账号、密码等信息文字输入到微信,再收藏至微信,需要用到的时候,微信搜索账号,直接文字转发对方,省时省力省心。

  总而言之,工作和生活中这10种情况尽量不发截图,把账号、卡号、地址、开票信息等编辑成文字,收藏至微信,或者利用微信小程序,用到的时候,或分享、或转发,增加信息传递信息的便利性和准确性,何乐而不为呢。拜托了!这10种情况,请别再发截图哦!


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